17 décembre 2013 2 17 /12 /décembre /2013 07:35

Vous avez donc reçu le dossier administratif de votre Opacif. Il le transmet souvent après une première rencontre et parfois après un premier contact. Durant cette phase de pré-sélection, l'Opacif commence à poser des questions à propos de votre projet : il est important que nous vous accompagnions dès cette phase de premières questions, car vos réponses conditionnent l'avenir. La première étape est de finaliser son dossier écrit en pensant à l'ensemble des réponses orales éventuelles et des documents nécessaires :

 

- le dossier renseigné par les deux/trois parties

- les dernières fiches de paye

- le programme de formation

- la lettre d'autorisation d'absence si nécessaire

- la lettre de motivation toujours nécessaire

- les annexes nécessaires en fonction du type de projet

 

Le dossier est fin prêt ? Il est grand temps de déposer ce dossier chez son Opacif, 3 mois en général avant la date de début de formation, en main propre si possible et avec des connaissances rares (pas toujours communiquées par l'Opacif). Une personne de l'acceuil devrait recevoir votre dossier en échange d'un accusé de réception en main propre de la part du service Instruction.

 

Votre Instructeur va saisir vos données administratives (état civil, profil, formation demandée, doublons, historiques) pour que le service Conseil puisse finement analyser/noter ce dossier qui arrive crayonner/enregistrer. Un Conseil, il faut être parfaitement clair dans ses écrits et sans correction si possible (niveau de diplôme initial uniquement renseigné en annexe dans le CV par exemple, bon intitulé de formation -rarement l'intitulé commercial-, formation au RNCP avec extrait du Journal Officiel ou non, cachet/signature, etc) car une erreur de saisie est vite arriver...

 

Un dossier Fongecif représente la vie pro passée et le futur possible d'un individu (une pratique moins répandue chez les autres Opacif). Un conseiller peut en gérer plus de 100 par mois, ce qui signifie que le contact soit simple ou pas : Vous devenez un dossier entre 200 et 2000 dossiers annuels par conseiller mais Vous pouvez devenir LE DOSSIER. Le dossier sera donc noté au mieux par tout instructeur/conseiller interne de l'organisation financière Opacif visée.

 

 Il est préférable d'être parfaitement clair dans ses écrits et sans correction si possible dans la lettre de motivation (sur une seule page anonyme en Rhône Alpes, par exemple) car une erreur de notification est aussi malheureusement vite arrivée... Cette deuxième étape n'est pas encore terminée, la note du conseiller (expert du terrain) conditionnera les commissaires, positivement ou négativement.

 

La commission se compose des commissaires élus des syndicats de France (le collège patronnal est en face du collège salarial) et bien souvent du conseiller présentateur. Un dossier semble parfois seul parmi de nombreux concurrents musclés, il est alors grand temps que nos dossiers déploient 100% de leurs satelites, nécessaires à sa Mise... en orbite.

 

Alors... comment évoluez-vous dans votre carrière ?

 

Au plaisir de vous lire,

 

Mathieu au 06 27 88 46 33

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Published by Conseil en Evolution Professionnelle et Evaluation de projet - dans Congé individuel de formation
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